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Informazioni documentate di origine esterna

Qsa-Documenti-origine-esterna

Gestisce la consultazione, l’aggiornamento e la distribuzione di normative, specifiche tecniche, schede di sicurezza e qualsiasi altro documento sia necessario rendere disponibile in Azienda attraverso il web in modo controllato. I documenti vengono organizzati e resi disponibili al personale mediante liste di distribuzione personalizzate. La presenza di filtri semplifica la ricerca e la consultazione, l’invio automatico di comunicazioni e-mail permette di notificare gli aggiornamenti agli utenti in tempo reale.

  

Documenti

QSA.net garantisce il rispetto delle seguenti regole:

 Necessità

Operatività di QSA.net

1

Identificazione e rintracciabilità dei documenti di origine esterna

· L’azienda ha predisposto procedure documentate per la gestione dei documenti e dei dati richiesti per il funzionamento del sistema di gestione per la qualità?

· I documenti di origine esterna (documenti dei clienti, norme, leggi e direttive) vengono identificati, registrati e distribuiti in maniera controllata?

Definizione e gestione di elenchi di documenti. Raccolta e catalogazione delle informazioni essenziali per una corretta gestione di ogni documento.

2

Emissione e aggiornamento della documentazione secondo regole ed autorizzazioni definite.

· Sono state definite le responsabilità per le fasi di verifica e distribuzione dei documenti?

 

Gestione dell’aggiornamento attraverso opportuni livelli di accesso.

 Definizione dei destinatari dei documenti affinchè ogni aggiornamento venga comunicato in modo tempestivo.

· Quali accorgimenti vengono adottati per garantire il non utilizzo di documenti superati (liste di distribuzione, rimozione dei documenti superati dai centri di utilizzo, identificazione dei documenti superati)?

 

Definizione di liste di distribuzione con cui rendere disponibile al personale i documenti nella loro ultima revisione, invio di segnalazioni agli interessati e possibilità di verifica di avvenuta consultazione dei documenti.

Solo la documentazione approvata nella sua ultima revisione è consultabile dagli utilizzatori