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Informazioni documentate di registrazione

Documenti-registrazione-Qsa

Gestisce l’archiviazione, la distribuzione e la consultazione di registrazioni via web. Un vero sistema di “cloud storage” per avere a disposizione i documenti di registrazione in forma controllata, definendo in modo semplice ed immediato le responsabilità ed i privilegi di consultazione. Un sistema sicuro ed efficace dedicato alle Aziende che cercano un servizio professionale per l’archiviazione di file sul web, con il vantaggio di gestirli in chiave organizzativa.

 

Registrazioni

In sistesi QSA.NET garantisce il rispetto delle seguenti regole:

 Necessità

Operatività di QSA.net

1

Identificazione e rintracciabilità dei documenti di sistema.

· Le responsabilità di gestione delle registrazioni risultano definite al fine di garantirne l’identificazione e la rintracciabilità?

· Sono stabiliti i tempi di conservazione in ragione del loro contenuto?

Definizione e gestione dell’elenco dei documenti.  Raccolta e catalogazione delle informazioni essenziali per una corretta gestione di ogni documento.

2

Archiviazione dei documenti in formato elettronico

· Sono stabilite le modalità di archiviazione, salvataggio, rintraccibilità e conservazione dei dati di natura informatica?

 Possibilità di accedere alla compilazione di registrazioni partendo dalla modulistica in base alle autorizzazioni assegnate e di gestire un archivio storico delle registrazioni.

 Definizione dei destinatari dei documenti

· Ove applicabile, sono stabilite specifiche disposizioni per la gestione delle registrazioni diverse da quelle di tipo cartaceo (es. su supporto informatico)?

 Possibilità di consultare le registrazioni archiviate con modalità controllate.